會 議 記 錄

中華阿逸多學會第二屆第十四次理監事聯席會議 會議記錄

   
開會時間: 民國104年03月13日(星期五),下午一點整。
地  點: 中華阿逸多學會
  應到 12 人 實到 11人 請假 1 人 列席 8 人,達法定開會人數。
會議主席: 黃梓琦 理事長
 
出席人員:

本會第二屆理、監事,詳列名單如下:
理事:黃梓琦、林素玉、黃佩梃、卓淑珠、邱淑媛
林宜靜、郭淑鳳、陳瑞玉、王正芬。
監事:杜麗琴、李敏芬。
候補理事:楊詠晴、李宿逸。
財務顧問:李秀真。
會務顧問:陳創義。
法務顧問:陳瑞蓮 
工作人員:黃梓怡、許美蕉、卓翰程。

請假人員: 吳皓涵。
記錄: 卓翰程 秘書。
   
 
壹、會議開始
貳、主席致詞
參、
報告事項

一、上次議案執行報告

肆、提案討論
一、元宵法會檢討。(回收附件二)
說明:法會結束後,例行檢討。
辦法:各理監事成員提出問題並討論。
決議:討論後同意通過

 

二、老師專題演講的費用轉為修補壇城及祖師爺的費用(回收附件三)
說明:因要修補壇城及祖師爺佛像,又因今年發展重點在培養上師,故取消老師的演講,所以是否可把演講經費轉移至這個項目上。

辦法:請理監事開會討論。
決議: 同意取消演講,但是費用改由法會去攤提。



三、呈報103年決算相關資料(回收附件四)
辦法:因要呈報103年的結算資料給內政部,故須審核。
辦法:請理監事審核。
決議:經理監事修改後,同意通過。

四、學會除了月結帳之外額外增加季結帳,提請討論
說明與辦法 :
由於月結帳,常造成會計在作業上的諸多困擾,如果改成季結帳,一方面可以配合法會的進行收支,另一方面也節省作業時間,同時又可進行每季的比對。
決議:除了舊有的月結帳的報表,將會增加季結帳報表,半年結帳報表,供理監事會作比對參考。

五、新人入會審核及會員退會處理。
說明:有新人想加入會員,分別是:黃湘懿(推薦人:黃郭月琴)、曾美芳(推薦人:邱碧珣、郭淑鳳)范潔芳(推薦人:邱淑媛、陳瑞蓮),退會名單:張世村、許明美、張晉豪、廖素雲、葉爵銓、鄭彥靈、羅翊菱、羅(禾翌)惠。
辦法:請理監事成員審核入會及確認退會名單。
決議:三位新會員,黃湘懿、曾美芳、范潔芳通過入會。
       八位舊會員確認退會,其中鄭彥靈是過世而退會。

六、卓翰程秘書請辭案
說明:由於秘書將於三月底辭職,故以此提案告知理監事成員。
辦法:秘書說明請辭原因。
決議:確認秘書辭職。

七、密法上師培訓報告。(提案人:陳瑞蓮) (回收附件五)
說明:報名人數及支出金額分配等細項報告。
辦法:由師母報告。
決議:理事投票通過

八、法會執事、事業金剛、維那三項目人選培訓。(提案人:陳瑞蓮) (回收附件六)
說明:因有些人已經不適任,故需從密法上師人選中選拔。
辦法:從密法上師人選中選拔。
決議:參與密法上師培訓的人均需培養成為法會執事、事業金剛、維那。經理事投票通過,並會在網頁上公告。

九、公益活動企劃與時間更動(提案人:林宜靜) (附件七)
說明:因原本公益活動時間,與上師訓練衝突,故須更改時間
辦法:詳見附件,由提案人報告
決議:確定更改時間至4月19日,需志工支援。

伍、臨時動議

一、中華阿逸多學會台北聯絡處(淨怡工坊) 104年度推動計畫(草案)
說明:中華阿逸多學會台北聯絡處104年推動計畫草案
辦法:由淨怡工坊講師-林宜靜報告
決議:目前會先依照草案去執行。