壹、會議開始
貳、主席致詞
參、報告事項
一、上次議案執行報告
肆、提案討論
一、中元法會檢討
說明: 檢討中元法會。
決議:
1.總幹事職務回歸秘書，自本年度重陽法會開始。
2.秘書、幹事在法會期間在忙完過後需出來受法。
3.法會預算需要更早提出來讓理監事審核。
二、老師演講費用預算審核
說明:老師演講預算審核。
決議:
需說明老師演講費用來自台北聯絡處及龍潭聯絡處的預算補助款，此次資金已在之前的理監事會議審核通過，只是須在報表上做說明，另外秘書及幹事在老師演講的當天算加班，可請領加班費或者申請補休。
三、冷氣設備裝修討論
說明:因上次中元法會太熱，故需評估是否要安裝新冷氣
決議:
冷氣暫時不裝，改裝天花板電風扇，由師母先請人評估再由常務理事投票後看是否要安裝，另外以後在中元法會前都需請人來清洗冷氣機及保養。
[監事]
(1)是否思考年度檢查與清洗提前到4月底，因為5月的法會就會開冷氣，夏天要注意定期保養。
(2)平常電風扇也該清洗
四、會員旅遊補助方案
說明:會員補助金額確認。
決議:
會員旅遊時間更改為10/04~10/05 會員補助金額因沒超出預算，故補助每位會員兩千元。
五、老師出國受訪經費補助
說明:大陸大公網邀請受訪，並幫學會廣告，費用人民幣八萬元。
決議:
斡旋中，暫時不去，但是決議為與夏荷各出資百分之五十，若以後要去再執行。
六、理監事集體提前卸任
說明:三月會員大會同時改選新任理監事成員，本屆理監事群提前卸任。
決議:
請各理監事簽署提前卸任書，確認各理監事都願意提前卸任，以便明年三月提前卸任。
伍、臨時動議
一、提領學會長期定存資金，轉存至利率較高的人民幣或者黃金定存
提案人:陳瑞蓮
說明:因學會有長期定存，而利率不高，看是否可以轉存到利率更高的其他幣別的定存。
決議:由財務顧問討論評估過後，需提報理監事會議討論，再看是否需要轉存。
二、製作廣告筆
提案人:黃梓琦
說明:因老師演講需填寫意見調查表，需要大量的筆，同時若有廣告筆平常來學會的人也可以贈送，故需製作廣告筆來推廣學會。
決議:製作1000隻廣告筆。
|
