壹、會議開始
貳、主席致詞
一、102年中元法會圓滿達成，感謝各位相關人員協助。
二、感謝有新的成員加入。
參、報告事項
一、購買電腦一組、辦公室冷氣一台(會務幹事)。
電腦:18,900元
冷氣:53,980元
肆、提案討論
一、102年中元法會決算表(如附件)。(負責人:會計黃梓怡)
決議:無異議通過。
二、中元法會檢討。
說明:為使下次法會更為圓滿，請各位相關人員提出相關檢討事項。
請下列相關人員提出檢討注意事項:
1.法務幹事:
(1)要多宣導有關於垃圾分類資源回收的問題。
(2)有關公告的事項，需要大家多加注意。
(3)要找人去盯這些公告的事項。
2.會務幹事
(1)法會期間，幹事會稍微忙碌，所以想請總幹事多多幫忙外面的事務。
(2)有關供品提領的問題，要人來才能拿。
(3)有關於小小托兒的事情，除了公告之外，還必須宣導，請總幹事與及家長說明，若小孩不願去托兒所，假如
臨時有狀況可能要暫時帶到隔壁去，由家長親自負責。
3.庶務總幹事
(1)攝影小組要成立，在志工方面要儲備三位左右。
(2)秘書在法會的定位視為上班，可補假或請領加班費。
(3)值班名單由幹事提出，職責歸屬給幹事。
(4)製作法會須知，先找之前的會議記錄，之後再作成一張A4大小的須知內容並護貝。
(5)用餐桌椅收拾的問題，自然就好，若是沒義工則總幹事自己得機動性完成。
(6)卓淑珠加入總幹事行列。
4.法務指導
一切都上軌道，所以沒有意見。
5.香積組
感謝幹事幫忙，伙食費用往下降。
同時還是要幫叫餐的地方點燈。
6.志工組
沒有意見。
三、各組義工是否延用或縮編
決議:
志工組主任委員:林素玉擔任
資訊組主任委員:卓翰程擔任
公益基金組主任委員:林宜靜擔任
插花組主任委員:陳瑞蓮擔任
公關組主任委員:黃梓琦擔任(註:活動組併入公關組)
文宣組主任委員:黃佩梃擔任(註:攝影組併入文宣組)
會計組主任委員:李敏芬擔任
國內宗教參訪組:子平上師擔任(註:新增)
四、顧問群是否要續聘
決議:
聘任
法律顧問:黃淑齡
財務顧問:李秀真
會務顧問:陳創義
法務顧問:陳瑞蓮
顧問:王昌翌
其他人選由理事長提名聘任人選，提報理事會通過，此次會議不討論。
五、102年9月28-29日會員旅遊事項報告。
說明:先由幹事梓怡負責報告。
決議:
目前人數為52人，兩部車，可以在增加但是不能減少，會員補助2000元，9/20前需繳費。
五位上師全額補助，之後比照辦理。
六、國外宗教參訪檢討。
說明: (1)經費支出說明
(2)檢討
決議:
(1)無異議通過
(2)A.出去外面心態要正確，不能只是單純的旅行，因為有補助，所以心得要交。
B.暫時不再舉辦。
七、葉爵銓入會案，提請討論。
決議:
葉爵銓，通過。
伍、臨時動議
動議1.如何提列準備基金，提請討論。
說明:由於內政部要求，必須提列準備基金。
決議：另外開戶存入新台幣五千元。
動議2.是否將會員餐敘合併至會員旅遊一起舉辦，提請討論。
說明:將會員餐敘經費合併在此次的旅遊中。
決議：無異議通過。
動議3.是否之後要通知候補理事及候補監事來開會，並提供出席費，提請討論。
說明:為了使候補理、監事熟悉理、監事會議運作。
決議：通知候補理監事來開會，並一樣給予出席費。 |
