壹、會議開始
貳、主席致詞
一、102年清明法會圓滿達成，感謝各位相關人員協助。
二、102年4月14日佛居會會員大會，由理事長、大師兄參與開會。
三、102年5月19日弘化育幼院園遊會，感謝精神導師方老師皆同師母親臨會場贈書簽名，
感謝淑賢、淑惠與蓉蓉、大師兄、瑞玉、宿逸及其女兒的全力支持，以及當天素玉、淑媛、
德育博生賢伉儷、念蓁和墨賢伉儷、碧珣賢伉儷、黃媽媽、湘懿闔家、惠敏闔家的義工協助，
以及贊助園遊會經費的鴻璋、志銘、祉芳、敏芬、倩維、美蕉。
四、102年6月2日道場參訪，目前還有名額，請各位理監事支持與參與。
五、第三次會員大會已經開始在籌畫中，歡迎各位理監事一起來參與關心。
參、報告事項
一、財務狀況報告(回收附件一)
二、102/06/02道場參訪 (附件二含路線簡介與預算表)
04/17理事長、慧平上師、慧可上師、翰程已進行探勘工作。
1.參與人數 : 27人。
2.供養寺方費用 :
(1)提供導覽 : 三清宮、靈鷲山、慈航寺，3600元*3 (2)在靈鷲山用齋，3600元。
3.租車公司 : 順發遊覽公司
(1)車型 : 大型巴士 (2)車齡 : 2年 (2)費用 : 13000元(含小費及過路費)
4.講師與路線規劃 : 慧平上師。
5.公文 : 5/20寄發給三清宮、慈航寺。
三、國外宗教參訪
1.時間為7/16~7/28 共13天。
2.說明會日期為 6/26 (三) 下午兩點。
3.補助說明；
(1)依據第13次理監事會決議，上師補助2萬，理監事補助1萬，會員補助5千。
(2)因為此次宗教參訪在會員大會之後，若理監事會有人員上的變動，比照辦理給予補助。
肆、提案討論
一、102年清明法會決算表(回收附件三)。(負責人:會計黃梓怡)
決議：無異議通過。
二、清明法會檢討。
說明:為使下次法會更為圓滿，請各位相關人員提出相關檢討事項。
請下列相關人員，以及各組代表人提出檢討與注意事項:
(1)法務幹事美焦報告：
法會期間，為法會事務運行通暢，將張貼公告不能自行影印，
若有需要影印者，由上師提出，幹事再統一列印。
(2)會務幹事梓怡報告：
各項事務都照舊運作順暢。
(3)庶務副幹事淑媛代理報告：
法會兩天都算順利，在志工的工作分配上，需要再補強。
部份值班人員並未按照表格上的事情做完，表格上全部都打勾，但並未全部做到。
在本次會議之臨時動議，將提出值班人員的審訂程序。
(4)法務指導：
法會值班人員，要從會員裡面選取，也要增加名單。
法會值班人員安排，要避開一男一女的搭配。
法會當天早上，負責甘露人員，盡量不要排遠地台北的人員，以就近桃園地區人員為主。 (5)香積組：
食物的量可以再減少一點，多餘的飯菜不能放太久，主要是法會的食物能量都被抽走後，
容易腐壞。要注意食物是否是全素，也不要嗆酒。
(6)其他人員
理事長：法會期間上午8：30過後，佛堂應保持靜語，尤其是我們的理監事、
工作人員、事業金剛更應以身作則，提供信眾有一個好的道場環境作調息修持。
三、審核95年度以前之收據、日記帳、是否銷毀（附件四）。（提案人－會計組）
決議：
收據可以銷毀，因為已經五年以上，但是日記帳需十年所以尚不能銷毀，決議通過銷毀收據。
四、精神導師著作”醫神”，印書費144900元追認。
另，金元四大家之醫學與流派123900元追認(2013/03/21臨時提案已通過)。
決議：無異議通過。
五、金剛界曼荼羅訓練活動，夏荷與學會於上次會議所議訂之工作分配與費用比率再追加。
(提案人:夏荷負責人陳瑞蓮)
決議：決議通過。
六、102年7月6日會員大會贈送禮物，請提出討論。
決議：
這次會員大會贈送的物品為，阿逸多會服一件。
有通過今年6/14-16金剛界曼茶羅訓練的人，以去年沒領以及今年的新人，皆贈送瑜珈服一件。
七、102年9月28-29日會員旅遊事項規劃。
說明:會員旅遊是本會老少咸宜的親子活動，於活動前應審慎考量。
請先確定大綱(地區)，讓幹事先蒐集相關資訊與籌劃，承辦人先由幹事梓怡負責。
決議：
目前決定以中部為主，兩天一夜。
八、高山靈修(2013/4/13-14)活動取消一案與檢討。
承辦人葉淑惠報告：
因為人數不到10人，只有7人參與，所以活動取消，
但由於已先付訂金，所以部分訂金是無法退回的。
九、弘化育幼院園遊會活動檢討。
承辦人李淑賢報告：
(1)由於是第一次參與弘化的園遊會，很多事情沒有經驗，所以經過這次的參與經驗，
要確立SOP的作業流程，方便以後參與類似的活動，有依據可以參考。
(2)下次若要參加弘化園遊會，建議贈送的腳踏車由一台增加為三台或者三台以上，
如此可以打響學會的名號。
(3)之後類似的活動，要考慮誤餐費及保險費的支出。
十、購置：照相機一台、筆記型電腦一台、電腦螢幕一台。
決議：無異議通過，相機購買時，需確認有無腳架。
十一、江倩維、蔡天鉞、陳映妏入會案，提請討論。
決議：無異議通過。
十二、出公差時車輛損毀的修復補助。(提案人：理事長－林宜靜)
說明：5/19要去園遊會的上午，淑賢因幫忙載運贈書及相關物資，
在學會地下室車子板金受損，修復費 5000元，學會站在道義立場，應給予部份補助，請討論。
決議：本次事件以個案處理，決議通過由學會支出，實報實銷。
十三、晨間禮佛的義工有事無法出席、補位狀況討論。(提案人：常務理事－李淑賢)
決議：
事務回歸幹事，但是若有義工想要繼續晨間禮佛，可以事先跟幹事講好即可。
十四、門禁管理 : 非上班時間要進入壇城、需填寫申請表事項。(提案人：常務理事－李淑賢)
決議：
在非上班時間若有需要進入壇城，則需事先填寫入壇申請表，經由審核之後，方可進入。
伍、臨時動議
一、值班人員審核
1.徵求有意願的志工，但必須是會員。
2.審核人員目前由理事長及師母擔任。
3.排班需要有預訂人員以作為候補，必須事先告知預定人員。
二、之前購買大樂透的支出表格
把表格列出來，公告讓大家知道。
三、下一屆理監事名單
有意願參選的人員，請在六月21日理監事開會之前確認，然後再推選選務小組人員，
因為這兩組人員不能重複。
四、青年團的成立
希望盡快成立青年團，為阿逸多注入新的生命力。 |
