會 議 記 錄

中華阿逸多學會第一屆第十四次理監事聯席會議 會議記錄

   
會議主席: 林宜靜 理事長
開會時間: 民國102年03月08日(星期五),下午一點整。
地  點: 中華阿逸多學會
      應到 12 人 實到 11 人 請假 1 人 列席 5 人,達法定開會人數。
 
出席人員:

本會第一屆理、監事,詳列名單如下:
  理事:林宜靜、黃梓琦、李淑賢、黃佩梃、邱淑媛、陳瑞玉、劉金鳳、林素玉。
  監事:葉淑惠、李敏芬、羅翊菱。
  法務指導:陳瑞蓮。
  會務顧問:陳創義
  財務顧問:李秀真。  
  工作人員:黃梓怡、許美蕉。

請假人員: 杜麗琴理事。
記錄: 許美蕉  法務幹事。
   

主席致詞
 一、102年元宵法會圓滿達成,感謝各位相關人員協助。
 二、102年3月10日上午10點佛居會團體會員會議,理事長會參與開會,歡迎理監事一人一起同行參加。

 

壹、提案討論
 一、新春光明燈法會決算表。
   決議 : 無異議通過。

  二、新春光明燈法會檢討。
 1法務幹事報告:
   打齋名單公告位置,因張貼需爬高,請考量工作人員安全做調整。
   (會後理事長再評估做改進。)
 2庶務總幹事報告:
   (1) 針對慣性遲到的與會人員,應如何處理?
   (2) 法會志工屬義務性質,工作分配或事項討論,應建立單一窗口執行。
   (3) 為建立法會秩序,分上師、事業金剛及一般用餐區,請宣導大眾配合。
 3法務指導:
   (1) 針對法務幹事所提問題,可參考其它寺廟法會張貼方式。
   (2) 庶務總幹事所提慣性遲到人員,可事先宣導,然後依規定執行。
   (3) 經過多次檢討,目前法會運作過程問題減少,相信將來會更好。
 4香積組:
   這是第一次與天福餐廳搭配,餐點上需改善處,已跟餐廳溝通,
   將來若有機會配合,定會樂意改進。
 5綜合討論決議:
   (1) 發現小朋友玩火及難能自律
    法會時間請家長自行與孩子溝通參加授法,或由家長自行排班陪同。
   (2) 受法中安全維護
    法會開始後,人員集中在壇城,其它地方安全呈現空窗期,需安排人員注意。
   (3) 志工工作範圍
    a. 負責甘露、大悲水志工盡量固定。
    b. 上師桌上物品禁止碰觸,甘露更換部分由上師自行負責。
    c. 志工培訓需加入突發事件及危機處理。

 三、審核102年度工作報告、收支決算表、資產負債表、財產目錄等送審資料。
   說明:101年度工作報告、收支決算表等,提報主管機關日期在3/31日截止。
      請各位理監事於本次會議審議。
   決議:1-102年度工作報告內容錯字更正及部分修改、待下週修正後再審。
      2-收支決算表、資產負債表、財產目錄、無異議通過。

 四、高山靈修規劃事項。(提案人:活動組葉淑惠委員)
   說明:行事曆訂於102年4月13-14日高山靈修,請活動組提出相關計畫。
   活動組長淑惠報告:
     地點確定宜蘭縣太平山,大型巴士1台、人數上限36人,
     因住宿山莊採取行前壹個月內開放訂房,預計八人房與四人房兩種,
     參加費用待訂房後公布。
     (因為訂不到旅館,所以延期至4/20、21)

 五、鄭夙芳入會案,提請討論。
   決議:無異議通過。

 

貳、臨時動議
 一、為鼓勵優良佛教文化之教育與推廣,特設立課程訓練並委發證書,
   課程發展皆以兩會(中華阿逸多學會、夏荷公司)合辦方式進行 。 (提案人 : 師母)
   說明:課程內容:
      (1) 金剛界曼羅密法 (2) 大手印 (3) 脫噶瑜珈 (4) 金剛阿闍離訓練
   決議:無異議通過