會 議 記 錄

中華阿逸多學會第一屆第十二次理監事聯席會議 會議記錄

   
會議主席: 林宜靜 理事長
開會時間: 民國101年12月07日(星期五),下午一點整。
地  點: 中華阿逸多學會
      應到 12 人 實到 11 人 請假 1 人 列席 4 人,達法定開會人數。
 
出席人員: 第一屆理、監事,詳列名單如下:
  理事:林宜靜、黃梓琦、李淑賢、黃佩梃、陳瑞玉、
     林素玉、劉金鳳、邱淑媛、杜麗琴。
  監事:葉淑惠、羅翊菱。
  財務顧問:李秀真。
  法務指導:陳瑞蓮。  
  工作人員:黃梓怡、許美蕉。
 
請假人員: 李敏芬監事。
記錄: 許美蕉  法務幹事。
 

主席致詞
 一、重陽法會圓滿完成,感謝參與相關人員的付出與努力。
 二、101年12月份,咕嚕方老師佛學講座舉辦四場,感謝各位理監事的支持。


提案討論決議如下:
 一、重陽法會相關事宜決議。
  (一)法會進行注意事項
    (1)法會中場休息時間,需宣導上下樓層洗手間皆可使用,盡量縮短時間。
    (2)法會進場時間最後限制,在未進行四灌前可進入,只要開始行灌,就不能進場。
    (3)擔任甘露、曼達盤服務義工以受過金剛界為主。
  (二)法會期間夜間值班人員宜加入新的人員,一則傳承,也可藉此改善值班散漫狀況。
  (三)餐點事宜
    (1)打菜人員一律戴口罩、打包人員約4人,不要過多。
    (2)午供的菜至少八分滿、不可太少、用固定瓷碗。
  (四)法會總幹事
    自102年開始,法會庶務總值事由淑媛、金鳳、宿逸三人輪值,每次有總幹事與副總幹事。
    明年(102年)元宵法會庶務總幹事是金鳳、副總幹事是宿逸。
  (五)以後法會都設有打齋。
    打齋名稱: 羅漢齋→1000元、如意齋→3000元、吉祥齋→5000元。
    其他為零星打齋不上名條。
  (六)法會開始前庶務總值事宣導事項 :
    1-提醒上廁所時間及上下樓層廁所皆可使用。
    2-請大家配合做好垃圾分類。
    3-手機請關機(或靜音、不干擾他人為原則)。
    4-提醒注意衛生問題、勿在洗手抬吐痰。
    5-自帶環保杯、盡量減少使用紙杯。
    6-拖鞋是室外拖、請勿穿進壇城。

 二、102年度相關事宜。
  102年度工作計劃、年度預算表、行事曆複審,12月31日以前送交主管機關。
   (1)102年度行事曆,行事曆1.19餐聚刪除、增列1.27清潔公司大消毒,其他不變。
   (2)102年度工作計畫,工作計畫冬日餐聚刪除、增列佛學講座,其他不變。
   (3)102年度預算表,無異議通過。

 三、員工基礎修持學習補助提案決議如下。
  補助二位行政幹事,”好媽媽心理課程”以及”基礎禪課程” 50%的學費補助
  ,每一種課程一人只補助一次。

 四、101年12月23日會員冬日餐敘。
  餐點主食請大家準備、點心類委託功德林,有製作投影片將今年度學會活動概要
  呈現,也安排免費魔術表演,摸彩活動,亦備有小禮物贈送與會所有人。

 五、馬國輝入會,無異議通過。