會 議 記 錄

本會第一屆理、監事，詳列名單如下：
　理事：林宜靜、黃梓琦、李淑賢、黃佩梃、邱淑媛、劉金鳳、杜麗琴。
　監事：葉淑惠、李敏芬、羅翊菱。
　候補理事：蘇躍玉。
　候補監事：李宿逸。
　財務顧問：李秀真。
　會務顧問：陳創義。
　法務指導：陳瑞蓮。  
　道場參訪規劃：方子平。
　工作人員：黃梓怡、許美蕉。

許美蕉  法務幹事。

提案討論決議如下
一、中元法會決算表，無異議通過。

二、中元法會相關事宜檢討。
　1.行政人員
　　（１）法務幹事對以下事項，提出檢討與修正方向。
　　　　　1/點燈名單電腦搜尋，2/疏文列印部分，3/燈數誤差，4/字體太小，
　　　　　5/名字KEY錯，6/催燈部分，7/與法會庶務總幹事合作關係等事項，   
　　（２）會務幹事對法會第二天午餐供應量，，提出檢討與修正方向。
　　　　　會隨人數增加而加量，並與供餐的餐廳討論主副食供給量比率。
　2.庶務總幹事
　　志工分配將重新組合負責範圍，並經兩次總幹事經驗整理相關資料和照片，建立法
　　會S O P，讓法會之庶務總幹事運作可以有傳承。
　3.法務指導對以下事項，提出檢討與建議方向。
　　1/提議成立香積組。2/環境清潔工作要顧及健康衛生。
　　3/點燈名單名稱需過濾資料。4/事業金剛分成兩組輪流擔任。
　　5/建議庶務總幹事由專人輪流擔任。6/幹事參與法會灌頂淨化身心靈。

三、公益基金將營養午餐補助、弱勢團體補助，轉為清寒助學金。

四、9/23道場參訪相關規劃、供養金、費用決議。

五、102年度行事曆初步規劃，決議將以下列方式做編列:
　　4次法會(慣例)、8次理監事會議、國外宗教參訪1次。
　　高山靈修1次、道場參訪2次、會員旅遊1次、會員聚餐活動2次。
　　志工研習4次、週四六維持讀書會、支援其它地區讀書會。
　　會員大會1次，同時改選理監事，預訂為102年7月6日星期六。

六、本會會員大會開會時間仍維持原案，不變動會員大會在每年七月份開會時間。

七、取消本年度十月份高山靈修。