會 議 記 錄

中華阿逸多學會第一屆第五次理監事聯席會議記錄
主席：林宜靜  理事長   記錄：方子平  秘書
   
開會時間： 民國101年2月17日(星期五)，下午一點整。
開會地點： 中華阿逸多學會
  應到　16　人　實到　15　人　請假　1　人 列席　7　人，達法定開會人數。
出席人員： 本會第一屆理、監事，詳列名單如下：
  理事： 林宜靜、黃梓琦、李淑賢、黃佩梃、邱淑媛、杜麗琴、林素玉、陳瑞玉。
  監事： 葉淑惠、李敏芬、羅翊菱。
  列席人員： 監事，財務顧問，會務顧問，工作人員。
  候補監事： 李宿逸
  財務顧問： 李秀真
  會務顧問： 陳創義
  法務顧問： 陳瑞蓮
  工作人員： 方子平、高雅鈺、黃梓怡
請假人員： 劉金鳳理事。

 

討論提案決議如下

一、元宵法會檢討事宜，提請討論。

說明：請相關人員提出討論。
決議事項

  1. 加強兩位幹事的修法輔導，以減輕他們承受的業力。
  2. 單項護持一萬塊為長年燈，以此為準則進行宣導，若要分期付款以不超過四期為準，未滿一萬做為法會專項護持使用。
  3. 提早點燈以疏緩幹事壓力，理監事跟秘書有空就協助。
  4. 法會期間要注意人員進出，開始灌頂後不能進入壇場。
  5. 值班人員要注意燈油燈芯，記得更換補充。
  6. 更換甘露人員受傷，需要處理玻璃缸的品質問題。
  7. 點燈說明由秘書負責辦理。
  8. 單項護持需要製作點燈說明。
  9. 認燈催燈不強制，未認領的部分由工作人員負責。


二、公益基金辦理辦法，提請討論。

說明：詳見附件。
決議：

  1. 冬令救濟的慰問金改為5000元。
  2. 主要針對有需求的團體或是偏遠山區的單位做捐贈。
  3. 急難救助發放，以不超過預算30,000元為準則。
  4. 國中、小午餐補助，以不超過20,000元為基準。
  5. 公益基金來源，依年度結算盈餘得提撥20-30%，
    作為贊助公益基金經費。年度結餘之理監事會宜開會確認提撥比率。
  6. 冬令救助與相關團體參訪，列入當年度行事曆。

三、脫嘎瑜珈證書相關事宜，提請討論。（提案人:陳瑞蓮女士）

說明：詳見附件。
決議：

  1. 證書工本費1000元整。
  2. 證書下面要加上理事長名字。
  3. 重新處理鋼印。
  4. 脫嘎證書由學員向學會申請後發放。
  5. 秘書先行電話告知相關學員，並調查申請份數。

 

四、承租富鼎補習班時間點，提請討論。

說明：富鼎補習班現為房東暫時借用，沒有收費，目前內部存放東西繁多，決定是否租用，用途是甚麼，租用時間在幾月。
決議：

  1. 跟房東告知，在正式租用前，學會先支付每月之管理費與水電費，內部尚需時間討論承租之後，空間使用規劃，再決定承租時間點。
  2. 預計租用時間是六、七月，成立研擬小組負責規劃相關事宜，由理事長召集成員，於下次會議提出。
  3. (2/20補充)，房東建議，先簽合約，合約上先訂好承租月份，待時間到再承租。簽約之事，待理事長自雲南回來之後辦理。
　　　　　

五、葉淑惠小姐請辭活動組組長。（提案人：葉淑惠）

決議：理由不足，予以慰留。

 

 

主席：　　林宜靜　　會議記錄：　　方子平