中華阿逸多學會第一屆第十六次理監事聯席會議 開會議程
壹、會議開始
貳、主席致詞
一、今天是本屆最後一次理監事會議，感謝這兩年來大家的相互扶持與共同成長。
二、6/2道場參訪已經圓滿達成，6/7寄感謝函、慧平上師之道場參訪報告、
精神導師醫神金元四大家二套書給三清宮、靈鷲山、慈航堂，其中慈航堂已經來電告知收到。
三、金剛界曼荼羅訓練活動圓滿達成，感謝所有工作人員及參與學員。
參、提案討論
一、審第三次會員大會會員名單與人數、有選舉權名單、被選舉權名單。
說明：(1)依據章程第11條，已繳納會費為會員，未繳納者會員者則催繳。
(2)章程第9條，入會三個月以上者才有選舉權，入會六個月以上者才有被選舉權。
決議：無異議通過。
二、審第三次會員大會手冊。
決議：各理監事各自提出需要修改的部分，會後由秘書翰程修改之後，再交由佩梃理事印刷。
三、第三次會員大會準備事宜與各項進度報告。(相關負責人員說明)
說明：(1)時間:07/06上午9:00-13:00 ；地點:中華阿逸多學會；邀請函已寄出。
(2)贈品、餐敘方式。
(3)大會手冊排版編輯、義工安排、各組委員報告資料。
(4)各組PPT，若要給學會統一做，請於下星期一把資料給秘書。
決議：
(1)贈品為會服一件，受過金剛界曼荼羅弟子且去年沒有製作瑜珈服者，
當天參加會員大會，可以申請製作瑜珈服一件，非會員要自己付費。
(2)大會手冊修改後即可印刷，義工安排由麗琴理事負責籌畫，餐點方面由香積組全權決定。
四、下屆理監事改選事宜。(提案人: 理事長 林宜靜)
說明：成立選務小組、推薦陳創義顧問為召集人、授權選務小組進行各項改選籌備事宜。
決議：
(1)陳創義顧問為選務小組召集人，無異議通過。
(2)確認選舉屆次為，第二屆第一次。
五、102年9月28-29日會員旅遊事項。(提案人 : 會務幹事 黃梓怡)
說明：(1)忘優森林活盆地體驗2日遊－兩人房$4,915元，四人房$4,415元。
(2)台南水上森林溫泉2日遊－兩人房$4,550元，四人房$3,950元。
決議：以(2)的行程為會員旅遊的行程。
六、102/06/02道場參訪檢討。
說明：(1)決算表 (2)再修正之SOP（Standard Operation Procedure），標準作業程式。
(3)行程之規劃與檢討。
決議：(1)無異議通過。
(2)要減少路程及地點，假如可以假日探勘。
(3)需增加學員的醫療概念，增加急救箱後備藥，指壓按摩。
(4)希望以後可以坐下來跟對方對談。
七、102/06/14、15、16金剛界曼荼羅訓練活動事宜與檢討。
說明：相關行政工作配合與改進
決議：(1)淑惠監事提出要學員們生活習慣要改進，需要宣導。
(2)活動相關工作學習，以自動學習為原則，有意願者自動參與。
(3)曼衣製作，本次曼荼羅學員與上師的製作費由本次活動費用支付，
若其他會員曾受過曼荼羅法但是未參與本次受法者，曼衣費用由學會支付。
八、許明美、張簡錦上入會案，提請討論。
決議：無異議通過。
伍、臨時動議
一、要成立會刊編輯小組。(提案人:陳瑞蓮)
決議:交由下一屆理監事執行。
|
