會 議 記 錄

中華阿逸多學會第一屆第十五次理監事聯席會議 會議記錄

   
開會時間: 民國102年05月24日(星期五),下午一點整。
地  點: 中華阿逸多學會
  應到 12 人 實到 11 人 請假 1 人 列席 5 人,達法定開會人數。
會議主席: 林宜靜 理事長
 
出席人員:

本會第一屆理、監事,詳列名單如下:
  理事:林宜靜、黃梓琦、李淑賢、黃佩梃、邱淑媛、陳瑞玉、劉金鳳、林素玉、杜麗琴。
  監事:葉淑惠、羅翊菱。
  法務指導:陳瑞蓮。
  會務顧問:陳創義
  財務顧問:李秀真。  
  工作人員:黃梓怡、許美蕉、卓翰程。

請假人員: 李敏芬監事。
記錄: 卓翰程 秘書。
   
 

壹、會議開始

貳、主席致詞
 一、102年清明法會圓滿達成,感謝各位相關人員協助。
 二、102年4月14日佛居會會員大會,由理事長、大師兄參與開會。
 三、102年5月19日弘化育幼院園遊會,感謝精神導師方老師皆同師母親臨會場贈書簽名,
   感謝淑賢、淑惠與蓉蓉、大師兄、瑞玉、宿逸及其女兒的全力支持,以及當天素玉、淑媛、
   德育博生賢伉儷、念蓁和墨賢伉儷、碧珣賢伉儷、黃媽媽、湘懿闔家、惠敏闔家的義工協助,
   以及贊助園遊會經費的鴻璋、志銘、祉芳、敏芬、倩維、美蕉。
 四、102年6月2日道場參訪,目前還有名額,請各位理監事支持與參與。
 五、第三次會員大會已經開始在籌畫中,歡迎各位理監事一起來參與關心。

參、報告事項
 一、財務狀況報告(回收附件一)
 二、102/06/02道場參訪 (附件二含路線簡介與預算表)
   04/17理事長、慧平上師、慧可上師、翰程已進行探勘工作。
    1.參與人數 : 27人。
    2.供養寺方費用 :
     (1)提供導覽 : 三清宮、靈鷲山、慈航寺,3600元*3  (2)在靈鷲山用齋,3600元。
    3.租車公司 : 順發遊覽公司
     (1)車型 : 大型巴士  (2)車齡 : 2年 (2)費用 : 13000元(含小費及過路費)
    4.講師與路線規劃 : 慧平上師。
    5.公文 : 5/20寄發給三清宮、慈航寺。
 三、國外宗教參訪
   1.時間為7/16~7/28 共13天。
   2.說明會日期為 6/26 (三) 下午兩點。
   3.補助說明;
    (1)依據第13次理監事會決議,上師補助2萬,理監事補助1萬,會員補助5千。
    (2)因為此次宗教參訪在會員大會之後,若理監事會有人員上的變動,比照辦理給予補助。

肆、提案討論
 一、102年清明法會決算表(回收附件三)。(負責人:會計黃梓怡)
   決議:無異議通過。
 二、清明法會檢討。
   說明:為使下次法會更為圓滿,請各位相關人員提出相關檢討事項。
   請下列相關人員,以及各組代表人提出檢討與注意事項:
    (1)法務幹事美焦報告:
     法會期間,為法會事務運行通暢,將張貼公告不能自行影印,
     若有需要影印者,由上師提出,幹事再統一列印。
    (2)會務幹事梓怡報告:
     各項事務都照舊運作順暢。
    (3)庶務副幹事淑媛代理報告:
     法會兩天都算順利,在志工的工作分配上,需要再補強。
     部份值班人員並未按照表格上的事情做完,表格上全部都打勾,但並未全部做到。
     在本次會議之臨時動議,將提出值班人員的審訂程序。
    (4)法務指導:
     法會值班人員,要從會員裡面選取,也要增加名單。
     法會值班人員安排,要避開一男一女的搭配。
     法會當天早上,負責甘露人員,盡量不要排遠地台北的人員,以就近桃園地區人員為主。    (5)香積組:
     食物的量可以再減少一點,多餘的飯菜不能放太久,主要是法會的食物能量都被抽走後,
     容易腐壞。要注意食物是否是全素,也不要嗆酒。
     (6)其他人員
     理事長:法會期間上午8:30過後,佛堂應保持靜語,尤其是我們的理監事、
     工作人員、事業金剛更應以身作則,提供信眾有一個好的道場環境作調息修持。
 三、審核95年度以前之收據、日記帳、是否銷毀(附件四)。(提案人-會計組)
   決議:
   收據可以銷毀,因為已經五年以上,但是日記帳需十年所以尚不能銷毀,決議通過銷毀收據。
 四、精神導師著作”醫神”,印書費144900元追認。
   另,金元四大家之醫學與流派123900元追認(2013/03/21臨時提案已通過)。
   決議:無異議通過。
 五、金剛界曼荼羅訓練活動,夏荷與學會於上次會議所議訂之工作分配與費用比率再追加。
   (提案人:夏荷負責人陳瑞蓮)
   決議:決議通過。
 六、102年7月6日會員大會贈送禮物,請提出討論。
   決議:
    這次會員大會贈送的物品為,阿逸多會服一件。
    有通過今年6/14-16金剛界曼茶羅訓練的人,以去年沒領以及今年的新人,皆贈送瑜珈服一件。
 七、102年9月28-29日會員旅遊事項規劃。
   說明:會員旅遊是本會老少咸宜的親子活動,於活動前應審慎考量。
    請先確定大綱(地區),讓幹事先蒐集相關資訊與籌劃,承辦人先由幹事梓怡負責。
   決議:
    目前決定以中部為主,兩天一夜。
 八、高山靈修(2013/4/13-14)活動取消一案與檢討。
   承辦人葉淑惠報告:
    因為人數不到10人,只有7人參與,所以活動取消,
    但由於已先付訂金,所以部分訂金是無法退回的。
 九、弘化育幼院園遊會活動檢討。
   承辦人李淑賢報告:
    (1)由於是第一次參與弘化的園遊會,很多事情沒有經驗,所以經過這次的參與經驗,
      要確立SOP的作業流程,方便以後參與類似的活動,有依據可以參考。
    (2)下次若要參加弘化園遊會,建議贈送的腳踏車由一台增加為三台或者三台以上,
      如此可以打響學會的名號。
    (3)之後類似的活動,要考慮誤餐費及保險費的支出。
 十、購置:照相機一台、筆記型電腦一台、電腦螢幕一台。
   決議:無異議通過,相機購買時,需確認有無腳架。
 十一、江倩維、蔡天鉞、陳映妏入會案,提請討論。
   決議:無異議通過。
 十二、出公差時車輛損毀的修復補助。(提案人:理事長-林宜靜)
   說明:5/19要去園遊會的上午,淑賢因幫忙載運贈書及相關物資,
    在學會地下室車子板金受損,修復費 5000元,學會站在道義立場,應給予部份補助,請討論。
   決議:本次事件以個案處理,決議通過由學會支出,實報實銷。
 十三、晨間禮佛的義工有事無法出席、補位狀況討論。(提案人:常務理事-李淑賢)
   決議:
    事務回歸幹事,但是若有義工想要繼續晨間禮佛,可以事先跟幹事講好即可。
 十四、門禁管理 : 非上班時間要進入壇城、需填寫申請表事項。(提案人:常務理事-李淑賢)
   決議:
    在非上班時間若有需要進入壇城,則需事先填寫入壇申請表,經由審核之後,方可進入。

伍、臨時動議
 一、值班人員審核
   1.徵求有意願的志工,但必須是會員。
   2.審核人員目前由理事長及師母擔任。
   3.排班需要有預訂人員以作為候補,必須事先告知預定人員。
 二、之前購買大樂透的支出表格
   把表格列出來,公告讓大家知道。
 三、下一屆理監事名單
   有意願參選的人員,請在六月21日理監事開會之前確認,然後再推選選務小組人員,
   因為這兩組人員不能重複。
 四、青年團的成立
   希望盡快成立青年團,為阿逸多注入新的生命力。