會 議 記 錄

中華阿逸多學會第一屆第十次理監事聯席會議 會議記錄

   
會議主席 林宜靜 理事長
開會時間 民國101年9月7日(星期五),下午一點整。
地  點 中華阿逸多學會
 應到 12 人 實到 10 人 請假 2 人 列席 8 人,達法定開會人數。
出席人員:

本會第一屆理、監事,詳列名單如下:
 理事:林宜靜、黃梓琦、李淑賢、黃佩梃、邱淑媛、劉金鳳、杜麗琴。
 監事:葉淑惠、李敏芬、羅翊菱。
 候補理事:蘇躍玉。
 候補監事:李宿逸。
 財務顧問:李秀真。
 會務顧問:陳創義。
 法務指導:陳瑞蓮。  
 道場參訪規劃:方子平。
 工作人員:黃梓怡、許美蕉。

請假人員: 林素玉理事、陳瑞玉理事。
記錄:

許美蕉  法務幹事。

 

提案討論決議如下
一、中元法會決算表,無異議通過。

二、中元法會相關事宜檢討。
 1.行政人員
  (1)法務幹事對以下事項,提出檢討與修正方向。
     1/點燈名單電腦搜尋,2/疏文列印部分,3/燈數誤差,4/字體太小,
     5/名字KEY錯,6/催燈部分,7/與法會庶務總幹事合作關係等事項,   
  (2)會務幹事對法會第二天午餐供應量,,提出檢討與修正方向。
     會隨人數增加而加量,並與供餐的餐廳討論主副食供給量比率。
 2.庶務總幹事
  志工分配將重新組合負責範圍,並經兩次總幹事經驗整理相關資料和照片,建立法
  會S O P,讓法會之庶務總幹事運作可以有傳承。
 3.法務指導對以下事項,提出檢討與建議方向。
  1/提議成立香積組。2/環境清潔工作要顧及健康衛生。
  3/點燈名單名稱需過濾資料。4/事業金剛分成兩組輪流擔任。
  5/建議庶務總幹事由專人輪流擔任。6/幹事參與法會灌頂淨化身心靈。

三、公益基金將營養午餐補助、弱勢團體補助,轉為清寒助學金。

四、9/23道場參訪相關規劃、供養金、費用決議。

五、102年度行事曆初步規劃,決議將以下列方式做編列:
  4次法會(慣例)、8次理監事會議、國外宗教參訪1次。
  高山靈修1次、道場參訪2次、會員旅遊1次、會員聚餐活動2次。
  志工研習4次、週四六維持讀書會、支援其它地區讀書會。
  會員大會1次,同時改選理監事,預訂為102年7月6日星期六。

六、本會會員大會開會時間仍維持原案,不變動會員大會在每年七月份開會時間。

七、取消本年度十月份高山靈修。

八、10/6~10/12,夏荷借用壇城場地,舉辦生活禪訓練營,該週學會活動暫停。